Assistant(e) administratif(ve) et commis comptable

Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) et commis comptable

Lieu : Montréal (sur place)

Type de poste : Temps plein

Aperçu du rôle

Une petite entreprise recherche une personne rigoureuse et soucieuse du détail pour gérer l’administration et la comptabilité au quotidien. Poste idéal pour une personne à l’aise de travailler de façon autonome et à l’aise avec les fonctions financières et administratives.

Responsabilités

• Soutien administratif (courriels, planification, gestion documentaire)

• Comptes fournisseurs/clients, facturation et recouvrement

• Tenue de livres, saisie de données et conciliations bancaires mensuels

• Traitement de la paie et déclarations de TPS/TVQ

• Suivi des dépenses et organisation des dossiers

• Soutien à la production de rapports, à la préparation de fin d'exercice et à la coordination administrative

Qualifications

• Expérience en administration et en comptabilité

• Maîtrise d'un logiciel comptable (Avantage, un atout)

• Sens de l'organisation, rigueur et gestion du temps

• Excellentes aptitudes à la communication (bilingue anglais/français)

• Aisance dans un environnement de petite entreprise

Outils

• Word
• Excel
• Outlook
• Avantage
• Activi-T

Ce que nous offrons

• Environnement de travail flexible
• Équipe collaborative
• Possibilités d'avancement

• Envoyez votre CV et une brève lettre de motivation à ***email_hidden***

Job Title: Administrative Assistant & Bookkeeper

Location: Montreal (On-site)

Type: Full-time

Role Overview

Small business seeking a detail-oriented professional to manage day-to-day administration and bookkeeping. Ideal for someone comfortable working independently across financial and office functions.

Responsibilities

• Administrative support (email, scheduling, document management)

• Accounts payable/receivable, invoicing, and collections

• Bookkeeping, data entry, and monthly reconciliations

• Payroll processing and GST/QST filings

• Expense tracking and record organization

• Support reporting, year-end preparation, and office coordination

Qualifications

• Admin + bookkeeping experience

• Accounting software proficiency (Avantage an asset)

• Strong organization, accuracy, and time management

• Clear communication (EN/FR bilingual)

• Comfortable in a small business environment

Tools

• Word
• Excel
• Outlook
• Avantage
• Activi-T

What We Offer

• Flexible environment
• Collaborative team
• Growth opportunities

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