Spécialiste de la paie et des avantages sociaux
Quantum Management Services Ltd.
Poste : spécialiste de la paie et des avantages sociaux
Lieu de travail : Rive-Sud de Montréal - mode hybride
Une entreprise solidement implantée et offrant un environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant est à la recherche d'un(e) spécialiste de la paie et des avantages sociaux souhaitant jouer un rôle clé dans la gestion de la paie tout en contribuant à différents volets des ressources humaines.
Cette opportunité s'adresse à un professionnel de la paie souhaitant élargir son rôle au-delà du traitement de la paie et développer son expertise en avantages sociaux, SIRH, données RH, suivis financiers et amélioration des processus.
Ce que l'entreprise offre
- Salaire compétitif, selon l'expérience et la formation
- Poste permanent à temps plein, 37,5 heures par semaine avec horaire flexible
- Mode de travail hybride
- Programme complet d'avantages sociaux
- Régime d'épargne avec contribution de l'employeur
- Congés payés durant la période des fêtes
- Banque de congés maladie et de congés personnels
- Environnement professionnel, humain et collaboratif
- Rôle polyvalent offrant autonomie et responsabilités variées
- Possibilité de contribuer à l'amélioration des processus et des systèmes RH
- Collaboration étroite avec les équipes RH et finances
- Participation à différents projets d'évolution des processus et systèmes informatiques
Votre rôle
Relevant de l'équipe des ressources humaines, vous serez responsable du cycle complet de la paie, de l'administration des avantages sociaux et de la gestion des données employés. Vous collaborerez étroitement avec les équipes RH et finances et participerez à l'amélioration continue des processus et systèmes.
Principales responsabilités
- Gérer le cycle complet de la paie, incluant la validation des données, ajustements, déductions, congés, absences, remises gouvernementales et processus de fin d'année (T4 et relevés fiscaux)
- Assurer la gestion des dossiers employés et des données dans le SIRH, incluant les changements liés aux salaires, titres, structures organisationnelles et informations d'emploi
- Administrer les avantages sociaux et régimes d'épargne, incluant les inscriptions, modifications, cessations et suivis auprès des fournisseurs
- Collaborer avec les finances pour les écritures comptables, conciliations, rapports de paie et audits
- Produire les rapports et extractions de données RH et assurer le suivi de certaines statistiques
- Agir comme personne-ressource auprès des employés pour les questions liées à la paie et aux avantages sociaux
- Participer aux projets RH et à l'amélioration des processus et systèmes
- Effectuer une veille des changements législatifs et réglementaires touchant la paie et assurer les suivis requis
Le profil recherché
- Minimum de 5 ans d'expérience en traitement complet de la paie
- Bonne connaissance des normes, lois et obligations liées à la paie
- Expérience en administration des avantages sociaux
- Aisance avec les systèmes de paie et les SIRH et bonne maîtrise d'Excel
- Rigueur, discrétion, souci du détail et excellent sens de l'organisation
- Autonomie, esprit d'analyse et capacité à gérer plusieurs priorités
- Facilité à collaborer avec les équipes RH, finances et différents intervenants
- Excellentes aptitudes en communication en français
Autre exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : collaboration entre les équipes internes, soutien aux opérations dans une autre région, relations avec des partenaires ou intervenants de différentes cultures
- Fréquence d'utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)
Vous souhaitez aller au-delà de la paie et jouer un rôle plus polyvalent en ressources humaines ? Cette occasion vous permettra de mettre votre expertise à profit dans un environnement professionnel et collaboratif, tout en participant à l'évolution des processus, des systèmes et des pratiques RH.
Veuillez envoyer votre CV à Florence Thibeault-Boily à l'adresse Sign in to view email.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.
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