Adjoint(e) administratif(tive) - Temps partiel (Bureau de Québec)

Bienvenue aux retraités ! Nous recherchons une adjointe administrative à temps partiel pour notre bureau de Québec, situé sur le chemin Sainte-Foy.

Possibilité d'augmenter les heures de travail durant la période des impôts. Un emploi idéal pour une personne retraitée souhaitant demeurer active !

• Accueillir les clients

• Répondre aux téléphones

• Envoyer des courriels de masse pour le bureau d’attache

• Traiter le courrier du bureau d’attache

• Classer tous les documents physiques des clients correctement aux endroits indiqués;

• Soutien administratif de toute nature (rédaction, impression, numérisation, mise en page, classement, etc.)

• Prendre des paiements de clients physiques, par téléphone et par le web;

• Saisir les paiements en argent, par carte ou par chèque dans IFIRM pour le bureau d’attache ;

• Préparer dépôt puis aller à la banque pour dépôt, ensuite faire l’entrée dans CCH ;

• Création de documents ;

• Effectuer des réservations de voiture pour les membres de l’équipe ;

• Effectuer les commandes de papeterie pour le bureau d’attache et gestion d’inventaire;

• Gestion des photocopieurs ;

• Exécuter divers mandats spéciaux qui peuvent être demandés par la direction;

• Effectuer toutes les autres tâches usuelles et inhérentes à ces fonctions.

• Mettre à jour les systèmes lors d’entrée de nouveaux clients ou de nouvelles données d’un client existant;

• Faire le roulement d’année dans le Caseware et entrer les balances de vérification pour l’ensemble des bureaux ;

• Assister les associés dans la gestion de leur rendez-vous au Bureau d’attache;