Assistant(e) administratif(ve) B - Assistant(e) chargé(e) de la chapelle et des événements

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Unité recruteuse

École d'études religieuses

Résumé du poste

Assistant à la chapelle : chargé de veiller à la présence du personnel de l'École d'études religieuses à la chapelle Birks lors des événements programmés et de surveiller les activités afin de garantir le respect des politiques et règlements de l'université.

Coordination des événements : Assister les équipes des ressources humaines et des opérations, ainsi que celles des affaires étudiantes, dans le cadre d'événements liés aux études religieuses, notamment la mise en place des défenses orales, les réceptions, la coordination et la réception des services de restauration et des fournitures, et l'aide au nettoyage après les événements.

Autres compétences et/ou aptitudes requises

Faire preuve d'une attitude positive et professionnelle lors de l'accueil des invités et de la réponse aux demandes générales, notamment en fournissant des indications, des conseils sur les politiques et des coordonnées.

Expérience préalable dans le soutien logistique d'événements, tels que des auditions, des sessions de formation et des journées portes ouvertes.

Les responsabilités supplémentaires peuvent inclure : Assister le personnel administratif du département d'études religieuses dans des tâches telles que l'archivage de documents et le déplacement de dossiers. Effectuer des tâches administratives de base, notamment la mise en forme de documents, l'étiquetage, la vérification orthographique, les envois en série et la rédaction de correspondance à partir de modèles. Maintenir un environnement de travail ordonné et organisé.

Veuillez noter que la description ci-dessus est donnée à titre indicatif et n'est pas exhaustive de toutes les tâches associées au poste. Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler à temps partiel.

Veuillez noter que la description ci-dessus est donnée à titre indicatif et ne couvre pas toutes les tâches associées à ce poste.

Formation et expérience minimales requises

Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente

Salaire horaire

(SEOUM B) $20.00

Nombre estimé d’heures de travail par

5 (Temps partiel)

Date de début de l’emploi

2026-08-31

Date de fin de l’emploi

2027-08-30

Date limite pour postuler

2026-08-11

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected] .