Program Coordinator, Exam Preparation Materials - Temporary (24 months)

Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians, learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation, well-being, equity and person-centered care. We are a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Manager, Exam Quality and Analytics, the Program Coordinator will provide administrative and operational support to a specific program area, including workflow coordination, program administration, planning and organizing of program activities, and supporting program development.

Here’s an insight into your typical day to day:

• Coordinates and conducts specific processes/activities within the EPR program, including tracking workflow and status of each specialty as exam preparation resources are selected, reviewed, delivered, and closed
• Liaises with Exam Facilitators and Boards to determine timing of meetings and to track work processes
• Analyzes information and composes briefing notes, reports, and summaries of work to provide advice, guidance, and interpretation of Royal College standards and protocols to internal and external partners
• Organizes, coordinates, and presents at meetings, workshops, and training to ensure objectives are met and action items are implemented
• Prepares, reviews, and edits presentation materials to ensure they are presentable for meetings and workshops
• Monitors program quality by employing continuous quality improvement principles to ensure that the program is effective and efficient

Does this sound like you?

• College level diploma in business administration, office administration, or a related field
• 3 years of related experience in program coordination
• Intermediate skills in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, database applications and/or project software

How to get noticed?

Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by August 3, 2026 .

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQQIA+ persons.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes for applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact [email protected]

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Coordonnatrice ou coordonnateur de programme, Ressources préparatoires aux examens

Qualité et analytique des données des examens

Affectation temporaire de deux ans

Vous aimeriez appuyer l’offre de ressources préparatoires aux examens qui assurent une expérience de haute qualité pour les personnes candidates? Vous vous épanouissez dans des rôles de soutien opérationnel et administratif aux programmes? Alors, joignez-vous à notre équipe. Date limite : le 3 août 2026.

Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. Il établit des relations de partenariat et de collaboration afin de piloter l’évolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine, aide les médecins spécialistes, les personnes apprenantes et les équipes à s’améliorer sans cesse et promeut l’excellence en médecine spécialisée en appuyant l’innovation, le bien-être, l’équité et les soins centrés sur la personne. Le Collège royal est une organisation d’envergure nationale sans but lucratif créée en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement dans le but d’encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant de la ou du gestionnaire, Qualité et analytique des données des examens, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel à un secteur de programme précis, en assurant notamment la coordination du flux de travail, l’administration de programme, la planification et l’organisation des activités de programme, ainsi que le soutien à l’élaboration de programme.

Aperçu de votre rôle au quotidien

• Coordonner et exécuter des processus et des activités spécifiques au sein du programme de ressources préparatoires aux examens, dont le suivi du flux de travail et de l’état d’avancement pour chaque spécialité à mesure que les ressources sont sélectionnées, examinées et livrées, jusqu’à ce que le projet soit bouclé.
• Assurer la liaison avec les facilitatrices et facilitateurs des examens et les comités d’examen afin de déterminer le calendrier des réunions et d’assurer le suivi des processus de travail.
• Analyser l’information et rédiger des notes d’information, des rapports et des résumés de travail afin de fournir des conseils et une interprétation des normes et protocoles du Collège royal aux partenaires internes et externes.
• Organiser, coordonner et présenter des réunions, des ateliers et des formations pour veiller à l’atteinte des objectifs et à la mise en œuvre des mesures à prendre.
• Préparer, réviser et modifier le matériel de présentation destiné aux réunions et aux ateliers, en assurant sa qualité.
• Surveiller la qualité du programme en appliquant les principes d’amélioration continue de la qualité aux fins de l’efficacité et de l’efficience du programme.

Ce profil vous correspond?

• Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en administration de bureau ou dans un domaine connexe
• Au moins trois ans d’expérience liée à la coordination de programme
• Connaissance intermédiaire des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams, des applications de base de données et/ou des logiciels de projet

Pour postuler

Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 3 août 2026.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à l’égard de l’équité en matière d’emploi et de la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, racisées ou issues de minorités visibles ainsi que les Autochtones, les femmes, les personnes handicapées et les personnes 2ELGBTQQIA+ à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourra être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un milieu de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse [email protected].

Veuillez noter qu’il ne sera plus possible de consulter cette offre d’emploi une fois que le poste sera pourvu.

Échelon 5 – Taux horaire de 30,14 $ à 37,71 $