Surveillants d'examens - UGME

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Unité d’embauche : UGME – Études médicales de premier cycle

Période des examens : Surveillants d’examens recherchés pour le trimestre d’automne – dates estimées : du 1er septembre 2026 au 18 décembre 2026

Résumé du poste

Nombre de surveillants d’examens : 15 (estimation)

Les examens auront lieu sur le campus de Montréal; les bâtiments et les locaux seront confirmés ultérieurement. Les candidats doivent être disponibles pour travailler de jour, puisque la majorité des examens se déroulent entre 7 h 45 et 16 h.

Un quart de travail correspond au minimum à une période d’examen, telle que déterminée par l’unité d’embauche, à laquelle s’ajoute au moins une (1) heure, sans toutefois être inférieure au temps réellement travaillé.

Description du poste

Le titulaire du poste est responsable de préparer la salle d’examen conformément aux exigences établies et de s’assurer que l’équipement et les installations fonctionnent correctement. Il administre le déroulement des examens électroniques et sur papier, ainsi que la documentation connexe. Il répond aux problèmes rencontrés par les étudiants et les dirige, au besoin, vers le soutien informatique ou le surveillant principal des examens.

Il est responsable de signaler tout comportement d’étudiants ou d’autres personnes qui ne respecte pas les règlements de l’Université. Il veille à ce que tous les téléphones cellulaires et autres appareils électroniques mobiles ou permettant un accès au Web soient recueillis auprès des étudiants avant le début de l’examen et leur soient remis à leur départ. Il s’assure également que les étudiants soient accompagnés lorsqu’ils se rendent aux toilettes.

Il avise le professeur ou l’administrateur principal des examens lorsqu’un étudiant a une question. À la fin de la période d’examen, il recueille tout le matériel d’examen et s’assure que rien n’a été laissé dans les salles d’examen. Enfin, il rend compte au professeur ou à l’administrateur principal des examens et veille à la remise des examens.

Un employé qui occupe plus d’un poste à l’Université doit informer son superviseur par écrit, soit sur le formulaire de candidature, soit au cours de son affectation, de toute autre fonction qu’il occupe actuellement à l’Université, conformément à l’article 11.02.01.

Si vous êtes sélectionné comme surveillant d’examens, veuillez noter que cela ne garantit pas immédiatement l’attribution d’un quart de travail. L’attribution des quarts se fera conformément à l’article 13.01 de la convention collective des surveillants d’examens, selon le bassin de priorité et les disponibilités des surveillants sélectionnés.

Autres compétences et aptitudes requises

• Être orienté vers le service à la clientèle.
• Faire preuve de ponctualité.
• Démontrer d’excellentes aptitudes en communication et en organisation, ainsi qu’une capacité à transmettre et à recevoir de l’information avec exactitude.
• Démontrer une capacité d’écoute et d’aider efficacement les clients à résoudre leurs problèmes.
• Être capable de suivre des directives et de travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe.
• Agir de manière appropriée afin de ne pas perturber les étudiants pendant les examens.
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• La connaissance du français constitue un atout.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (ou l’équivalent) – exigence minimale.

Avant de présenter votre candidature, veuillez noter que, pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.

L’Université McGill est une université de langue anglaise où la majorité des activités d’enseignement et de recherche se déroulent en anglais. Par conséquent, une bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise.

Salaire horaire

(AÉÉDEM – Surveillant d’examen) $18.00

Date limite pour postuler

2026-08-06

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected] .