Commis de bureau général/commis de bureau générale

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Hours: 30 heures par semaine

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Bureau

Tâches

• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Envoyer et recevoir les messages
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Préparer et formater le type de document
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
• Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
• Identifier, classer et extraire des documents
• Localiser et retirer le matériel des classeurs
• Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
• Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Adobe Photoshop
• Technologie de l'information
• MS Word
• MS PowerPoint
• Adobe Acrobat Reader
• MS Excel

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible