Assistant(e), Évènements - Events Assistant

Jeux du Canada : Québec, 2027

Les Jeux du Canada constituent la plus importante compétition multisports au pays et réuniront à Québec, du 27 février au 14 mars 2027, plus de 3 500 athlètes et entraîneurs de haut niveau dans 22 disciplines sportives. Organisés tous les deux ans, en alternance entre les éditions d’été et d’hiver, ils célèbrent la persévérance et l’esprit sportif des jeunes athlètes canadiens.

Bâtir l’équipe

La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 est à la recherche d'esprits audacieux pour créer des Jeux mémorables. Ta mission? Te joindre à une équipe passionnée qui fera vivre des moments d'exception tant aux athlètes qu'aux visiteurs, tout en bâtissant un héritage durable d'excellence et d'innovation pour notre communauté.

Ton rôle

Prêt(e) à faire partie de l’histoire? En tant qu’assistant(e), Évènements, tu joueras un rôle clé au sein de l’équipe afin d’aider les champions de demain à vivre une expérience inoubliable dans un environnement énergique et stimulant. Par ta rigueur et ton sens de l’organisation, tu contribueras à offrir une expérience fluide, positive et mémorable lors des Jeux.

Sous la supervision de la Directrice, Communications et événements, ton talent et ton énergie te permettront de :

• Assister l'équipe dans la planification et la coordination des activités protocolaires, des cérémonies et de la programmation culturelle;
• Soutenir l'organisation logistique des cérémonies de remise des médailles ainsi que des cérémonies d'ouverture et de clôture;
• Appuyer la préparation des réceptions protocolaires et assurer le soutien à l'accueil des invités et des VIP;
• Contribuer au bon déroulement des activités de Place des Jeux et des événements destinés au grand public;
• Effectuer le suivi des demandes opérationnelles et apporter un soutien dans la gestion des imprévus;
• Collaborer avec les différentes équipes afin d'assurer une exécution efficace des activités et des événements;
• Réaliser diverses tâches administratives et de coordination en soutien aux opérations événementielles.

Les bases du succès

Tu souhaites faire partie de notre équipe? Voici ce que ça prend :

• Diplôme collégial en gestion d'événements, en marketing, en communication ou tout autre domaine pertinent;
• 1 an d'expérience pertinente dans un rôle similaire ou toute combinaison équivalente d’études et d’expérience ;
• Aisance avec les outils informatiques (Google Workspace);
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en mouvement;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Autorisation de travailler au Canada;
• Une vérification des antécédents judiciaires sera effectuée par la Société hôtesse.

Profil gagnant

• Tu es organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails
• Tu es motivé(e) par le sport et les événements d’envergure
• Tu transmets l’information avec clarté et précision
• Tu sais utiliser efficacement les outils bureautiques
• Tu apprécies le travail d’équipe et tu contribues activement au succès collectif
• Tu fais preuve de débrouillardise et d’adaptabilité lorsque les priorités évoluent
• Tu adoptes une attitude positive, professionnelle et orientée vers les solutions

Avantages du poste

Rejoindre notre équipe, c'est profiter d'avantages qui font la différence :

• Un salaire annuel de 45 000 $
• Contrat à temps plein, jusqu’au 19 mars 2027
• Un horaire flexible et structuré qui s'adapte au rythme des Jeux
• Un bureau au centre-ville de Québec (travail en présentiel au 980, rue Richelieu, G1R 0E8)
• Des journées de congé additionnelles durant la période des Fêtes
• Une protection complète avec des assurances collectives et un REER collectif
• Une ambiance énergique et des défis à la hauteur de tes ambitions

Prêt(e) à écrire l'histoire avec nous?

Pour déposer ta candidature, postule en acheminant ton CV et une lettre de motivation avant le 7 septembre 2026. La date prévue d’entrée en fonction est le

2 novembre 2026.

La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 offre un milieu ouvert et inclusif. Elle souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Canada Games: Québec, 2027

The Canada Games are the country’s largest multi-sport competition and will bring together more than 3,500 high-calibre athletes and coaches in Quebec City from February 27 to March 14, 2027, across 22 sports. Held every two years, alternating between summer and winter, the Games celebrate the perseverance and sportsmanship of young Canadian athletes.

Building the Team

The 2027 Canada Games Host Society is looking for bold thinkers to help create a legendary Games experience. Your mission? Join a passionate team committed to delivering exceptional moments for athletes and visitors alike, while building a lasting legacy of excellence and innovation for our community.

Your Role

History is made with the right people. As an Assistant, Events, you’ll play a key role on the team in helping tomorrow’s champions have an unforgettable experience in an energetic and stimulating environment. With your attention to detail and organizational skills, you’ll help ensure a seamless, positive, and memorable experience during the Games.

Under the supervision of the Director, Communications, your talent and energy will enable you to:

• Assister l'équipe dans la planification et la coordination des activités protocolaires, des cérémonies et de la programmation culturelle;
• Soutenir l'organisation logistique des cérémonies de remise des médailles ainsi que des cérémonies d'ouverture et de clôture;
• Appuyer la préparation des réceptions protocolaires et assurer le soutien à l'accueil des invités et des VIP;
• Contribuer au bon déroulement des activités de la Place des Jeux et des événements destinés au grand public;
• Effectuer le suivi des demandes opérationnelles et apporter un soutien dans la gestion des imprévus;
• Collaborer avec les différentes équipes afin d'assurer une exécution efficace des activités et des événements;
• Réaliser diverses tâches administratives et de coordination en soutien aux opérations événementielles.

Keys to success

Want to join our team? Here's what it takes:

• College diploma in event management, marketing, communications, or any other relevant field;
• 1 year of relevant experience in a similar role or an equivalent combination of education and experience;
• Proficiency with computer tools (Google Workspace);
• Ability to multitask in a fast-paced environment;
• Strong command of French, both spoken and written; English is an asset;
• Authorization to work in Canada;
• Criminal background check required.

Winning Profile

• You are organized, reliable, and detail-oriented;
• You are passionate about sports and major events;
• You communicate information clearly and accurately;
• You are proficient in using computer tools;
• You value teamwork and actively contribute to the team’s success;
• You demonstrate resourcefulness and adaptability when priorities change;
• You maintain a positive, professional, and solution-oriented attitude;

Benefits

Joining our team means enjoying benefits that make a difference:

• Annual salary of $45,000;
• Full time contract, until March 19 2027
• A structured yet flexible schedule that adapts to the Games' rhythm;
• An office downtown in Québec City (on-site work at 980 Richelieu Street);
• Additional time off during the winter holidays;
• Comprehensive protection with a group insurance and RRSP;
• Energetic atmosphere and challenges that match your ambitions.

Ready to make history with us?

Apply by sending your resume and cover letter before September 7, 2026. The expected start date is November 2, 2026

The 2027 Canada Games Host Society provides an open and inclusive workplace. We subscribe to employment equity principles and implement an equal access employment program for women, Indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, and persons with disabilities.