Assistant(e), Sports et sites - Assistant, Sports and Venues

Jeux du Canada : Québec, 2027

Les Jeux du Canada sont la plus grande compétition multisports au pays et rassembleront à Québec, du 27 février au 14 mars 2027, plus de 3 500 athlètes et entraîneurs de haut calibre dans 22 disciplines sportives. Organisés tous les deux ans, en alternance entre l’été et l’hiver, ils célèbrent la persévérance et l’esprit sportif des jeunes athlètes canadiens.

Bâtir l’équipe

La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 est à la recherche d'esprits audacieux pour créer des Jeux mémorables. Ta mission? Te joindre à une équipe passionnée qui fera vivre des moments d'exception, tant aux athlètes qu'aux visiteurs, tout en bâtissant un héritage durable d'excellence et d'innovation pour notre communauté.

Ton rôle

Prêt(e) à faire partie de l'histoire? En tant qu’assistant(e), sports et sites, tu joueras un rôle clé dans le soutien des opérations qui permettent aux compétitions de se dérouler dans les meilleures conditions. Si tu aimes l’action, le travail d’équipe et contribuer concrètement au succès d’un grand événement sportif, ce défi est pour toi.

Sous la supervision du Directeur, sports et sites, ton talent et ton énergie te permettra de :

• Assister l’équipe des sports et sites dans la planification et les besoins logistiques pour chaque site;
• Appuyer les compétitions en suivant les horaires, les résultats, les officiels et la gestion des équipements;
• Préparer la documentation nécessaire aux rencontres de planification avec l’équipe des sports et sites;
• Participer à l’élaboration des procédures et des manuels sportifs et prendre part aux conférences techniques;
• Soutenir l’équipe dans ses activités administratives;
• Servir de personne-ressource pour faciliter la communication et le soutien entre les sites;
• Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire au bon déroulement des Jeux;
• Relever les défis imprévus en apportant ta créativité et ton énergie pour trouver des solutions aux situations et aux défis qui émergeront en cours de route.

Les bases du succès

Tu souhaites faire partie de notre équipe? Voici ce que ça prend :

• Diplôme collégial en gestion d'événements, intervention sportive, technique en administration ou tout autre domaine pertinent;
• 1 an d'expérience pertinente dans un rôle similaire, ou toute combinaison équivalente d’études et d’expériences;
• Aisance avec les outils informatiques (Google Workspace);
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément dans un environnement en mouvement;
• Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; l’anglais est un atout;
• Autorisation de travailler au Canada;
• Vérification des antécédents judiciaires requise.

Profil gagnant

• Tu es organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails;
• Tu es motivé(e) par le sport et les événements d’envergure;
• Tu transmets l’information avec clarté et précision;
• Tu sais utilisé(e) efficacement les outils bureautiques;
• Tu apprécies le travail d’équipe et tu contribues activement au succès collectif;
• Tu fais preuve de débrouillardise et d’adaptabilité lorsque les priorités évoluent;
• Tu adoptes une attitude positive, professionnelle et orientée vers les solutions;
• Établi(e) dans la région de Québec ou prêt(e) à y déménager pour faire partie de l'aventure.

Avantages du poste

Rejoindre notre équipe, c'est profiter d'avantages qui font la différence :

• Un salaire annuel de 45 000 $;
• Contrat à temps plein, jusqu’au 19 mars 2027;
• Un horaire flexible structuré qui s'adapte au rythme des Jeux;
• Un bureau au centre-ville de Québec (travail en présentiel au 980, rue Richelieu, G1R 0E8);
• 4 semaines de vacances annuelles dès ton arrivée pour garder un bon équilibre;
• Des journées de congé additionnelles durant la période des Fêtes;
• Une protection complète avec des assurances collectives et un REER collectif;
• Un coup de pouce pour rester actif grâce à un programme bien-être;
• Une ambiance énergique et des défis à la hauteur de tes ambitions.

Prêt(e) à écrire l'histoire avec nous?

Pour déposer ta candidature, postule en acheminant ton CV et une lettre de motivation avant le 7 septembre 2026. La date prévue d’entrée en fonction est le

2 novembre 2026.

La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 offre un milieu ouvert et inclusif. Elle souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Canada Games: Québec, 2027

The Canada Games are the country’s largest multisport competition and will bring together more than 3,500 high-calibre athletes and coaches in Québec City from February 27 to March 14, 2027, across 22 sports. Held every two years, alternating between summer and winter, the Games celebrate the perseverance and sportsmanship of young Canadian athletes.

Building the Team

The 2027 Canada Games Host Society is looking for bold minds to help create a legendary Games experience. Your mission? Join a passionate team dedicated to delivering exceptional moments for athletes and visitors alike, while building a lasting legacy of excellence and innovation for our community.

Your Role

History is made with the right people. As a Sports and Venues Assistant, you’ll play a key role in supporting the operations that ensure competitions run smoothly. If you love action, teamwork, and making a tangible contribution to the success of a major sporting event, this is the challenge for you.

Under the supervision of the Director, Sports and Venues, your talent and energy will enable you to:

• Assist the Sports and Venues team with planning and logistical needs for each venue;
• Support competitions by tracking schedules, results, officials, and managing equipment;
• Prepare the necessary documentation for planning meetings with the Sports and Venues team;
• Help develop sports procedures and manuals and participate in technical conferences.
• Assist the team with administrative tasks;
• Serve as a point of contact to facilitate communication and support between venues;
• Perform any other tasks deemed necessary for the smooth running of the Games;
• Addressing unexpected challenges by applying your creativity and energy to find solutions to situations and challenges that arise along the way.

Keys to success

Want to join our team? Here's what it takes:

• College diploma in event management, sports administration, administrative technology, or any other relevant field;
• 1 year of relevant experience in a similar role, or an equivalent combination of education and experience;
• Proficiency with computer tools (Google Workspace);
• Ability to manage multiple administrative tasks in a fast-paced environment;
• Good command of French, both spoken and written; English is an asset;
• Authorization to work in Canada;
• Criminal background check required.

Winning Profile

• You are organized, reliable, and detail-oriented;
• You are passionate about sports and major events;
• You communicate information clearly and accurately;
• Skilled in efficiently using office software;
• You value teamwork and actively contribute to collective success;
• You demonstrate resourcefulness and adaptability when priorities change;
• You have a positive, professional, and solution-oriented attitude;
• You live in the Québec City area or are willing to relocate there to be part of the adventure.

Benefits

Joining our team means enjoying benefits that make a difference:

• An annual salary of $45,000;
• Full-time contract until March 19, 2027;
• A structured flexible schedule that adapts to the pace of the Games;
• An office in downtown Québec City (on-site work at 980 Richelieu Street, G1R 0E8);
• Four weeks of annual vacation upon arrival to maintain a good work-life balance;
• Additional days off during the holiday season;
• Comprehensive coverage with group insurance and a group RRSP;
• A boost to stay active thanks to a wellness program;
• An energetic atmosphere and challenges that match your ambitions.

Ready to make history with us?

Apply by sending your resume and cover letter September 7, 2026. The anticipated start date is November 2, 2026.

The 2027 Canada Games Host Society provides an open and inclusive workplace. We subscribe to employment equity principles and implement an equal access employment program for women, Indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, and persons with disabilities.