Charge De Projet (Déplacements Au Levis, QC)

Titre du poste: Spécialiste en gestion du changement

Description Du Poste

Le ou la spécialiste en gestion du changement gère les demandes de changement provenant des clients et en évalue les impacts sur la portée des projets, les échéanciers et les plans d’exécution. Cette personne analyse la faisabilité des changements dans le cadre des horaires et des ressources existantes, coordonne les processus d’approbation avec les parties prenantes internes et les clients, et travaille en étroite collaboration avec les équipes de planification et de contrôle de projet pour intégrer les travaux approuvés dans les calendriers et les plans de réalisation. Le rôle soutient des programmes de réparation de frégates, des activités de soumission pour de nouveaux contrats et de futurs projets navals, dans un environnement complexe et hautement visible.

Responsabilités

• Gérer les changements demandés par les clients et en évaluer les impacts sur la portée du projet, le calendrier et les plans d’exécution.
• Analyser les changements proposés et déterminer leur faisabilité dans le cadre des horaires, des plans de ressources et des contraintes existantes.
• Coordonner les flux d’approbation des demandes de changement avec les parties prenantes internes et les clients.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de planification et de contrôle de projet pour décomposer les lots de travaux approuvés et répartir efficacement la portée entre les différents départements.
• S’assurer que les nouveaux travaux sont intégrés dans les horaires sans créer de chevauchements, de conflits de ressources ou de lacunes dans l’exécution.
• Soutenir les programmes de réparation de frégates en cours, les nouvelles activités de soumission et les futurs projets de navires.
• Collaborer avec de nombreux départements, notamment la planification, l’ingénierie, la production et la gestion de projet, afin de maintenir l’alignement sur les priorités, les échéanciers et les livrables.
• Suivre et surveiller les impacts sur les échéanciers découlant des changements d’ingénierie ou des demandes de changement des clients.
• Contribuer à assurer que les changements de portée sont correctement évalués, approuvés, planifiés et exécutés dans un environnement de projet complexe et dynamique.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques de gestion du changement et de contrôle de projet au sein des programmes navals à long terme.

Compétences Essentielles

• Minimum de 10 ans d’expérience en contrôle de projet, gestion du changement, planification de projet ou dans une discipline connexe.
• Solide formation technique permettant de comprendre et d’évaluer la portée et les spécifications d’ingénierie.
• Capacité à lire et interpréter la documentation technique, les dessins et les spécifications.
• Expérience avérée dans l’évaluation des changements de portée de projet et l’analyse de leurs impacts sur les échéanciers.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Excellentes compétences en communication interfonctionnelle et en gestion des parties prenantes.
• Capacité démontrée à travailler dans des environnements de projets complexes et rapides.
• Expérience en gestion du changement et en contrôles de projet dans des secteurs tels que les chantiers navals, l’industrie de la défense ou le pétrole et gaz.
• Connaissance des outils de planification et d’ordonnancement de projet, incluant Primavera.
• Compréhension des environnements de chantiers navals et des programmes de réparation et de maintenance de navires.

Compétences Supplémentaires & Qualifications

• Expérience en ingénierie mécanique ou en ingénierie de contrôle dans un contexte de projets industriels ou navals.
• Expérience en gestion de projets et en planification de projets de grande envergure.
• Expérience dans un chantier naval ou dans l’industrie maritime, particulièrement dans le cadre de programmes de réparation de frégates ou de navires militaires.
• Expérience dans l’industrie de la défense ou dans des environnements à forte visibilité gouvernementale.
• Expérience dans le secteur du pétrole et gaz, dans des projets complexes nécessitant une coordination interfonctionnelle.
• Capacité à travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires, incluant la planification, l’ingénierie, la production et la gestion de projet.
• Aptitude à gérer plusieurs demandes de changement simultanément dans un contexte de projets à long terme.
• Confort à évoluer dans des programmes pluriannuels avec des contraintes opérationnelles et logistiques importantes.

Environnement De Travail

Le poste est principalement basé à Lévis, Québec, où se trouve le cœur des activités de projet. Un bureau est également situé à Montréal, mais la majorité des opérations liées aux programmes de réparation de frégates se déroulent à Lévis. Une assistance à la relocalisation et aux déplacements peut être envisagée selon l’expérience et le profil du candidat, et des modalités de travail en rotation de type fly-in/fly-out sur quelques semaines à la fois peuvent être considérées au cas par cas. Le milieu de travail est dynamique, rapide et hautement complexe, exigeant une coordination importante entre les départements et une gestion rigoureuse des changements, des échéanciers et des ressources.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Québec City, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $50.00 - $75.00/hr.

La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à l’intérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, l’expérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, l’équité interne ainsi que d’autres facteurs pertinents liés au poste.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Québec City,QC.

Job Title: Change Management Specialist

The Change Management Specialist manages customer-driven change requests and evaluates their impact on project scope, schedules, and execution plans. This role analyzes the feasibility of proposed changes within existing timelines and resource plans, coordinates approval workflows with internal stakeholders and clients, and works closely with Planning and Project Controls teams to integrate approved work packages into project schedules and execution strategies. The position supports ongoing frigate repair programs, new bid activities, and future naval projects in a complex and highly visible environment.

Responsibilities

• Manage customer-driven change requests and evaluate their impact on project scope, schedules, and execution plans.
• Analyze proposed changes and determine their feasibility within existing schedules, resource plans, and project constraints.
• Coordinate approval workflows for change requests with internal stakeholders and clients.
• Work closely with Planning and Project Controls teams to break down approved work packages and distribute scope effectively across departments.
• Ensure new work is integrated into project schedules without creating resource conflicts, overlaps, or gaps in execution.
• Support ongoing frigate repair programs, new bid activities, and future vessel projects.
• Collaborate with multiple departments, including Planning, Engineering, Production, and Project Management, to maintain alignment on priorities, timelines, and deliverables.
• Track and monitor schedule impacts resulting from engineering changes or customer-driven scope changes.
• Help ensure that scope changes are properly assessed, approved, scheduled, and executed within a complex, fast-paced project environment.
• Contribute to continuous improvement of change management and project controls practices across long-term naval programs.

Essential Skills

• At least 10 years of experience in Project Controls, Change Management, Project Planning, or a related discipline.
• Strong technical background with the ability to understand and assess engineering scope and specifications.
• Ability to read and interpret technical documentation, drawings, and specifications.
• Experience assessing project scope changes and analyzing their impact on project schedules.
• Advanced proficiency in Microsoft Excel.
• Strong cross-functional communication and stakeholder management skills.
• Proven ability to work effectively in complex, fast-paced project environments.
• Experience in change management and project controls within sectors such as naval shipyards, defense industry, or oil and gas.
• Knowledge of project planning and scheduling tools, including Primavera.
• Understanding of shipyard environments and long-term vessel repair and maintenance programs.

Additional Skills And Qualifications

• Experience in mechanical engineering or controls engineering in industrial or naval project settings.
• background in project management and project scheduling for large, complex initiatives.
• Experience working in a shipyard or maritime industry environment, particularly on frigate or military vessel repair programs.
• Exposure to the defense industry or high-visibility government-funded programs.
• Experience in the oil and gas sector, especially in complex projects requiring extensive cross-functional coordination.
• Ability to collaborate effectively with multidisciplinary teams, including Planning, Engineering, Production, and Project Management.
• Aptitude for managing multiple concurrent change requests within long-term project programs.
• Comfort working within multi-year programs with significant operational and logistical constraints.

Work Environment

This role is primarily based in Lévis, Quebec, where the core project activity is located. There is also an office in Montreal, but most work related to frigate repair programs is concentrated in Lévis. Relocation and travel assistance may be considered depending on candidate experience and fit, and fly-in/fly-out arrangements for several weeks at a time may be approved on a case-by-case basis. The work setting is fast-paced, highly complex, and requires significant interdepartmental coordination, with rigorous management of change, schedules, and resources.

Job Title: Change Management Specialist

Additional Skills And Qualifications

• Experience in mechanical engineering or controls engineering in industrial or naval project settings.
• background in project management and project scheduling for large, complex initiatives.
• Experience working in a shipyard or maritime industry environment, particularly on frigate or military vessel repair programs.
• Exposure to the defense industry or high-visibility government-funded programs.
• Experience in the oil and gas sector, especially in complex projects requiring extensive cross-functional coordination.
• Ability to collaborate effectively with multidisciplinary teams, including Planning, Engineering, Production, and Project Management.
• Aptitude for managing multiple concurrent change requests within long-term project programs.
• Comfort working within multi-year programs with significant operational and logistical constraints.

Work Environment

This role is primarily based in Lévis, Quebec, where the core project activity is located. There is also an office in Montreal, but most work related to frigate repair programs is concentrated in Lévis. Relocation and travel assistance may be considered depending on candidate experience and fit, and fly-in/fly-out arrangements for several weeks at a time may be approved on a case-by-case basis. The work setting is fast-paced, highly complex, and requires significant interdepartmental coordination, with rigorous management of change, schedules, and resources.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Québec City, QC.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $50.00 - $75.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Québec City,QC.

À propos d’Actalent

Actalent est un leader mondial dans les services d’ingénierie et de sciences ainsi que dans les solutions de talents. Nous aidons des entreprises visionnaires à faire progresser leurs initiatives d’ingénierie et de science grâce à l’accès à des experts spécialisés qui favorisent l’échelle, l’innovation et la rapidité de mise sur le marché. Avec un réseau de près de 20 000 consultants et 5 000 clients à travers les États-Unis, le Canada, l’Asie et l’Europe, Actalent dessert de nombreuses entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’être l’une des 500 meilleures firmes de conception de l’Engineering News-Record (ENR) pour nos services de conception en ingénierie et un lauréat du prix ClearlyRated Best of Staffing tant pour le service client que pour les talents.

Actalent est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)

Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

About Actalent

Actalent is a global leader in engineering and sciences services and talent solutions. We help visionary companies advance their engineering and science initiatives through access to specialized experts who drive scale, innovation and speed to market. With a network of almost 20,000 consultants and 5,000 clients across the U.S., Canada, Asia and Europe, Actalent serves many of the Fortune 500. We are proud to be an Engineering News-Record (ENR) Top 500 Design Firm for our engineering design services and a ClearlyRated Best of Staffing winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [email protected] for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)

Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.