Conseiller/Conseillère en Collaboration Numérique

Vous aimez améliorer les façons de travailler, structurer l’information et concevoir des espaces collaboratifs simples, efficaces et adaptés aux besoins des organisations?

Nous cherchons un conseiller en collaboration moderne capable de faire le pont entre les besoins d’affaires, l’expérience utilisateur, la gouvernance de l’information et les équipes technologiques. Si vous maîtrisez SharePoint, Microsoft Purview et l’écosystème Microsoft 365, que vous savez analyser les usages, structurer l’information et accompagner les équipes dans l’adoption de nouvelles pratiques documentaires, vous allez vous plaire chez nous. Votre rôle consistera principalement à accompagner les organisations dans la mise en place et l’évolution de leur gouvernance de l’information et de leurs pratiques d’archivage documentaire. Vous contribuerez à définir les règles, les structures, les métadonnées, les classifications, les politiques de conservation et les mécanismes de disposition des contenus en tirant parti de SharePoint, de Microsoft Purview et des autres services Microsoft 365. Vous collaborerez avec les équipes d’affaires, de conformité et de technologie afin de déployer des solutions documentaires cohérentes, sécuritaires, conformes et adaptées aux réalités opérationnelles.

Comment nous définissons-nous?

Nous sommes guidés par la forte volonté de créer un impact au sein de multiples entreprises pour y encourager la croissance, la performance et la pérennité. Nous croyons aux fondements d’une intelligence collective qui passe par le partage de connaissances avec curiosité et générosité.

L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Ce que vous ferez

• Analyser les besoins d’affaires, les obligations de conformité, les usages documentaires et les pratiques actuelles de gestion de l’information.
• Animer des ateliers avec les équipes d’affaires, de gestion documentaire, de conformité, de sécurité et de technologie afin de définir les besoins, les risques et les résultats attendus.
• Définir et faire évoluer des cadres de gouvernance de l’information couvrant les rôles, les responsabilités, les règles, les processus et le cycle de vie des contenus.
• Concevoir des architectures d’information dans SharePoint, notamment les sites, bibliothèques, types de contenu, colonnes, métadonnées, taxonomies, modèles et mécanismes de recherche.
• Configurer ou accompagner la configuration des fonctionnalités de gestion du cycle de vie des données et de gestion des enregistrements dans Microsoft Purview.
• Définir les étiquettes et politiques de conservation, les événements, les règles de disposition, les exigences d’archivage et les mécanismes de preuve de conformité.
• Intégrer les considérations de sécurité, de confidentialité, d’accès, de partage, de prévention de la perte de données et d’audit aux solutions proposées.
• Conseiller les organisations sur l’utilisation cohérente de SharePoint, Teams, OneDrive et des autres services Microsoft 365 dans leurs pratiques documentaires.
• Évaluer, planifier et réaliser des migrations documentaires vers SharePoint Online à partir de serveurs de fichiers, de plateformes existantes ou d’autres environnements Microsoft 365, incluant l’inventaire et l’analyse des contenus, le nettoyage, la classification, la transformation des métadonnées, la définition des règles de correspondance, les essais, la validation, le déploiement et le soutien suivant la migration.
• Produire les analyses, recommandations, architectures, feuilles de route, règles de gouvernance, guides et autres livrables nécessaires à la mise en œuvre.
• Accompagner les utilisateurs et les responsables de contenu par la formation, le coaching, les communications et la gestion du changement.
• Collaborer avec les équipes de réalisation pour tester, déployer, mesurer et améliorer les solutions de façon itérative.
• Vous apprendrez en continu sur l’IA agentique et son intégration dans les environnements d’ffaires.

Si votre bagage de connaissances comporte les éléments suivants, nous voulons vous rencontrer:

• Vous détenez un diplôme universitaire dans une discipline pertinente, notamment en gestion de l’information, archivistique, bibliothéconomie, systèmes d’information, informatique, administration ou dans un domaine connexe.
• Vous possédez au moins cinq années d’expérience pertinente en collaboration moderne, en gestion documentaire, en gouvernance de l’information, en conformité ou en transformation numérique.
• Vous avez participé à la conception ou à la mise en œuvre de solutions de gestion documentaire dans SharePoint Online; une expérience en migration de contenus vers SharePoint constitue un atout important.
• Vous maîtrisez l’architecture de l’information SharePoint, notamment les sites, bibliothèques, types de contenu, métadonnées, taxonomies, modèles, permissions et capacités de recherche.
• Vous possédez une expérience pratique avec Microsoft Purview et comprenez les principes de sécurité, de confidentialité et de conformité dans Microsoft 365, notamment les étiquettes et politiques de conservation, la gestion des enregistrements, la disposition, la classification des données, les étiquettes de confidentialité, la prévention de la perte de données et l’audit.
• Vous connaissez les interactions entre SharePoint, Teams, OneDrive, Exchange Online et les autres services de l’écosystème Microsoft 365.
• Vous savez traduire les besoins d’affaires, réglementaires et documentaires en règles de gouvernance et en configurations technologiques concrètes.
• Vous êtes à l’aise avec l’animation d’ateliers, la rédaction de recommandations, la production de livrables et l’accompagnement de parties prenantes variées.
• Atouts : une certification Microsoft 365 pertinente, une accréditation en gestion documentaire, en archivistique ou en gouvernance de l’information, ainsi qu’une expérience avec des outils et des approches de migration vers SharePoint.
• Vous connaissez le monde de la consultation et savez intervenir dans des environnements organisationnels complexes.

Et si, en plus, on dit de vous que:

• Vous combinez une pensée stratégique, un bon jugement d’affaires et la capacité de transformer l’ambiguïté en décisions concrètes.
• Vous posez les bonnes questions avant de proposer une technologie et vous savez distinguer un véritable cas d’usage d’une simple idée à la mode.
• Vous établissez rapidement une relation de confiance avec les dirigeants, les équipes d’affaires, les spécialistes TI et les responsables de la sécurité.
• Vous savez expliquer simplement les bénéfices, les coûts, les risques et les limites d’une solution d’IA.
• Vous privilégiez des solutions utiles, mesurables et durables plutôt que des démonstrations technologiques sans valeur d’affaires.
• Vous accordez une grande importance à la sécurité des données, à la conformité, au jugement humain et à la mise en place de garde-fous.
• Vous faites preuve de leadership, d’autonomie, de rigueur et d’excellentes habiletés de communication.

Les avantages de faire partie des nôtres

Pour votre bien-être

Un ensemble d’assurances collectives y compris un service de télémédecine, une allocation de dépenses, puis des programmes REER et RPDB pour planifier votre avenir.

Pour célébrer vos succès

Un salaire avec bonus annuel fondé sur vos objectifs professionnels.

Pour apprendre à tous les jours

Un montant annuel de 2500$ alloué à votre développement professionnel, en plus d’un écosystème de collègues humains détenant des bagages variés et de programmes vous permettant de voyager et de travailler à l’étranger.

Pour un quotidien sans tracas

Un horaire de travail flexible parce que nous avons la conciliation travail-vie personnelle à cœur. Et, la possibilité de télétravailler pour plus de flexibilité et de confort.

Pour profiter de temps de qualité

Des vacances annuelles et des petits congés spéciaux pour les évènements spéciaux de la vie.

Pour avoir du plaisir avec vos collègues

Des espaces de bureaux modernes et vivants dans lesquels une communauté active et un club social se surpassent continuellement afin de vous garder actif et connecté

Désirez-vous voir votre carrière prendre un nouvel élan?

Postulez dès maintenant! On a hâte de découvrir ce que vous pouvez apporter à notre équipe.

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés et reçus en entrevue.

Qui sommes-nous?

À propos d’Edgenda

Edgenda aide ses clients à s'adapter continuellement, à faire corps avec le changement, à redéfinir les règles et à maîtriser leur environnement pour se démarquer au rythme des transformations d’affaires et numériques. S'il y a une chose dont Edgenda est certaine, c'est que l'humain, les processus et la technologie se retrouvent au cœur de ces transformations. L'un ne peut aller sans l'autre. C'est pourquoi l'offre de services professionnels d'Edgenda facilite l'accompagnement des entreprises autant dans l'accélération de leur évolution technologique que dans la révolution de leur performance et de leur culture organisationnelle.