Adjointe juridique - Litige

BARO RH recrute pour son client un.e Adjoint.e juridique en litige !

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu et bien établi, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige afin de joindre son équipe.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, humain et collaboratif, où votre expertise est reconnue et où vous pouvez bénéficier d’une réelle flexibilité? Ce poste vous permettra de travailler aux côtés de professionnel.les du droit et de jouer un rôle clé dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.

La personne recherchée se démarque par sa rigueur, son sens de l’organisation, son autonomie et sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, tout en offrant un service à la clientèle de haut niveau.

Responsabilités

À titre d’adjoint.e juridique en litige, vous serez notamment responsable de :

• Assurer un soutien juridique et administratif proactif aux professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Coordonner les agendas et effectuer les suivis liés aux rendez-vous, rencontres, audiences et différents événements;
• Assurer le suivi des échéanciers, des dossiers clients et des livrables;
• Effectuer les suivis auprès de la clientèle de façon professionnelle et courtoise;
• Préparer la documentation requise pour les différentes étapes des dossiers;
• Préparer les documents usuels en litige, notamment les cahiers de procédures, les pièces et les autorités;
• Effectuer la transcription de dictées;
• Effectuer la relecture, la correction et la mise en forme de documents;
• Assurer diverses tâches liées à la facturation, notamment les entrées de temps et les comptes de dépenses;
• Effectuer la gestion documentaire, le classement et l’organisation des dossiers;
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat juridique, secrétariat ou formation équivalente;
• Minimum de 5 ans d’expérience en secrétariat juridique, idéalement en litige;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Excel;
• Connaissance d’un logiciel de gestion de dossiers juridiques et de gestion documentaire, un atout;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Professionnalisme, courtoisie et discrétion;
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie, proactivité et sens des responsabilités;
• Esprit d’équipe et excellentes aptitudes relationnelles.

Avantages

• Mode de travail hybride permettant de faire du télétravail quelques jours par semaine;
• Équipement informatique fourni pour le télétravail et allocation pour l’aménagement du bureau à domicile;
• Horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• Horaire d’été avec vendredis après-midi libres durant la période estivale;
• Environnement de travail humain, collaboratif et professionnel;
• Équipe de direction accessible;
• Assurance collective entièrement payée par l’employeur;
• Service de télémédecine;
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
• Programme d’aide aux employé.es;
• Programme de référencement avec prime;
• Initiatives et aménagements favorisant le bien-être et l’ergonomie au travail;
• Programme de remboursement de 50 % des repas préparés auprès de traiteurs pour les parents de jeunes enfants.