Commis Administratif - #8986697

Via Rail Canada


Date: 1 week ago
Salary: $24.68 - $24.68 per hour
Contract type: Full time
Via Rail Canada
Numéro de référence : COMMIS_MTL_012023 Statut : Temporaire - temps plein Catégorie d'emploi : Soutien administratif Ville : MONTREAL Province : Québec Salaire annuel / Taux horaire : 24.68 Nombre de postes disponibles : 1 Date limite : 2022-12-04 Description : VIA Rail est a la recherche d'un (e) commis Administratif(ve) pour un contrat de 3 a 6 mois

Les principales taches seront de fournir un soutien administratif efficace à l’équipe Expérience Client, notamment :
  • Assister les Chefs, Expérience Client, lors des enquêtes disciplinaires en retranscrivant les échanges de façon simultanée.
  • Faire le suivi des factures et des comptes de dépenses soumis au service : vérifier, assigner les numéros de compte et de responsabilité, obtenir les autorisations, soumettre les demandes de paiement.
  • Traiter le courrier journalier : ouvrir, estampiller et distribuer aux destinataires.
  • Remplir les formulaires des avantages sociaux et les envoyer aux fournisseurs de services dans les délais prescrits.
  • Envoyer les bulletins et autres communications aux destinataires du service Expérience Client.
  • Assister les gestionnaires dans l’organisation d’événements : préparer et coordonner les réunions, les présentations et rédiger les procès-verbaux.
  • Participer aux réunions des comités santé et sécurités : rédiger et distribuer les procès-verbaux, faire le suivi des items non résolus.
  • Surveiller l'inventaire de tous les fournitures
  • Effectuer les réservations d'hôtel pour le personnel selon les besoins et fournir des coupons de taxi.
  • Effectuer toute autre tâche connexe, à la demande du supérieur immédiat.

Les horaires de travail seront (peuvent etre sujets a changement) :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h00 à 18h00- Pas de teletravail possible Exigences : Diplôme en secrétariat ou équivalent
  • Compétence de MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook), Lotus Note et connaissance de SharePoint, un atout.
  • Bilinguisme Anglais/francais oral et ecrit.
  • Capacité manifeste à demeurer calme sous pression et à s'inspirer de diverses pratiques pour appliquer des solutions innovantes à des problèmes variés.
  • Souci du détail, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités de façon diligente.
  • Le ou la candidate détient une vaste expérience administrative dans un environnement dynamique et actif. Il/Elle doit avoir un esprit d’équipe et faire preuve d’autonomie et de flexibilité. Il/Elle doit également s'adapter aux changements rapides de priorités dans un environnement dynamique.

Pourquoi choisir VIA Rail ?
  • Un généreux programme de rémunération et d’avantages sociaux;
  • Une équipe de travail de bonne humeur tissée serrée;
  • De nombreuses opportunités pour développer sa carrière;
  • Un milieu de travail qui favorise la santé et le bien-être de tous ses employés;
  • Un large éventail d’avantages en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille, y compris un accès illimité à un service de télémédecine;
  • Participer à un mode de transport durable et écoresponsable qui relie toutes les communautés canadiennes;
  • Employeur de choix numéro 1 et transporteur le plus digne de confiance parmi les sociétés de transport au Canada selon l’étude canadienne sur la Réputation 2022 de Leger Marketing.
  • Pour en connaître plus sur VIA Rail : https://corpo.viarail.ca/fr/entreprise
Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!

Condition d’emploi:
VIA Rail est déterminé à protéger la santé et la sécurité des membres de son personnel et de sa clientèle. Notre politique de vaccination qui exige que tous les membres de son personnel soient vaccinés contre la COVID-19 en fournissant une preuve comme condition d’emploi est présentement suspendue. Veuillez noter que si la politique est remise en vigueur dans le futur, vous aurez l’obligation de vous conformer à cette politique



VIA Rail remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. VIA Rail souscrit au principe d'équité en emploi et offre des chances d'emploi égales à tous. VIA Rail est un employeur ami des militaires.

How to apply

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