Adjoint(e) administratif(ve) - Développement de marché - #8997190

Desjardins


Date: 1 week ago
City: Blainville, QC
Contract type: Full time
Desjardins

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Niveau d'emploi

NV-05

À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives des directions en Développement de marché. Votre rôle consiste à seconder les gestionnaires et à fournir le soutien administratif et le secrétariat nécessaire à la gestion de leurs équipes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins des gestionnaires.

De plus, vous assurez le soutien administratif requis concernant les volets Ressources humaines pour la caisse en appui à la conseillère ressources humaines et aux gestionnaires.

Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

La Caisse Desjardins de l’Envolée, située sur le vaste territoire des villes de Blainville, Mirabel et Sainte-Anne-des-Plaines, dessert 38 144 membres et compte 100 employés répartis entre 3 centres de services. Son volume d'affaires est de 2,2 milliards de dollars, dont 1,1 milliard en prêts aux particuliers et entreprises et 1,2 milliard en épargne bilan et hors bilan. Son marché se distingue par son potentiel de développement à l’épargne et au crédit.

Responsabilités principales

  • Soutenir les gestionnaires dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d'information aux agendas. Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier pour les gestionnaires en fonction des priorités établies. À partir d'instructions générales, donner suite aux demandes de diverses natures.

  • Consulter, consolider et procéder au montage de divers documents de nature stratégique.

  • Prendre en charge la gestion de l'attitration des membres selon les délégations et critères établies avec les gestionnaires et effectuer des recommandations aux gestionnaires quant à la mise en œuvre et évaluer les impacts de ces changements.

  • Responsable du suivi des membres référés au Service Signature en fonction d’une cible établie. Effectuer des constats de la situation et évaluer les options avec les gestionnaires (ciblage de membres, etc.).

  • Est responsable de valider le processus d’attitration pour les nouveaux membres en respect d’une prise en charge selon les besoins et offres adaptés aux membres. Effectuer les suivis, validations et proposer des ajustements aux processus de la caisse afin d’assurer une prestation de services adaptés.

  • Effectuer la production de divers documents (ex.: comptes rendus, rapports, statistiques, bilans).

  • Préparer et assister à diverses rencontres au besoin. Rédiger les comptes rendus et assurer la prise en charge de certains suivis qui en découlent.

  • Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex.: réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).

  • Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse.

  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex.: suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).

  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex.: classement, épuration et conservation) et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.

  • Réaliser différentes activités de secrétariat dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents directeurs.

  • Soutenir les gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

  • Effectuer les tâches administratives et coordonner certaines activités au niveau ressources humaines en appui à la conseillère ressources humaines et aux gestionnaires de la caisse.

  • Effectuer la commande de cartes professionnelles à la demande d'employés/gestionnaires selon la procédure dans l'application. Faire le suivi des approbations (gestionnaires, Cabinet), tenir à jour le tableau de suivi, transmettre les infos au SAV pour paiement de facture. Consigner les courriels d'approbation du Cabinet pour la RC.

  • Effectuer la vérification du matériel périmé selon le tableau de contrôle prévu à cet effet. Création de tâches de matériel à détruire (votre partenaire ou courriel de Buro+) et envoi aux agents à l’accueil. Vigie régulière sur les dépliants en Caisse (à confirmer).

  • Créer et/ou modifier les fiches des employés (signature électronique) et demande de création de bandeaux à la Fédération. Faire une vigie sur les bandeaux promotionnels.

  • Prendre en charge les activités administratives lors de nouveaux employés (ex : identification du bureau, signature électronique, commande de cartes professionnelles, identification et remise d'un verre, etc.).

  • Toutes autres tâches connexes.

Conditions particulières

  • Lieu de travail : Le mode de travail s’appliquant au poste est le Mode hybride #LI-Hybrid

  • Nombre d’emploi disponible : 1

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée

  • Un minimum de trois ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

  • Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

Compétences transversales Desjardins

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action

Compétences clés au profil recherché

Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

Lieu de travail

1070, boul. du Curé-Labelle Blainville

Syndicat

Non Syndiqué

Date de fin d'affichage

2022-12-13

Famille d'emplois

Administration (GF)

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

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